KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Melih Kazan ("OtoGalerin") tarafından işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen kişisel veriler

OtoGalerin hizmetlerinin kullanımı kapsamında, sunulan hizmet ve kullanılan özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad ve diğer kimlik bilgileri
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Kullanıcı hesabı ve üyelik bilgileri
• Galeri ve işletme bilgileri
• Müşteri ve araç işlemlerine ilişkin bilgiler
• Araç ve ruhsat kapsamında sisteme girilen bilgiler
• Ödeme ve faturalandırma bilgileri
• IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri
• Site ve uygulama kullanım kayıtları
• Destek talepleri, iletişim kayıtları, geri bildirim ve şikâyetler
• Hizmetlerin yerine getirilmesi için sisteme eklenen diğer bilgiler

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabı oluşturulması ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi
• OtoGalerin hizmetlerinin sunulması
• Araç ve müşteri yönetimi özelliklerinin sağlanması
• Kullanıcı tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altına alınması
• Ödeme, abonelik ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
• Kullanıcılarla hizmet kapsamında iletişim kurulması
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hizmetlerin geliştirilmesi ve performansının iyileştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

4. Toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; otogalerin.com, kullanıcı paneli, üyelik ve iletişim formları, sisteme yüklenen bilgi ve belgeler, destek kanalları, ödeme sistemleri ve hizmetlerin kullanımı sırasında gerçekleştirilen işlemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanılarak (KVKK m.5, uygulanabildiği durumda m.6) işlenebilir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde ayrıca açık rıza alınır (bkz. Açık Rıza Metni).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdakilere aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlar
• Ödeme ve finans kuruluşları
• Sunucu, barındırma, yazılım ve bilişim hizmeti sağlayıcıları
• Muhasebe ve hukuk hizmeti sağlayıcıları
• Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli iş ortakları ve tedarikçiler

6. Yurt dışına aktarım

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde işlemler, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve yürürlükteki mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilir.

7. Kişisel verilerin saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

İşleme amacının ve hukuki saklama yükümlülüklerinin sona ermesi halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

KVKK kapsamındaki talep ve başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden OtoGalerin'e iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.